nik2009

Я участвую в бесплатном online семинаре "Как учителю за неделю создать свой бизнес в Internet
". Ты тоже можешь попасть в число участников, подробности тут: http://infobusiness2.ru/node/7249"

Пришел новый год, пришла новая проблема..... При проведении документа "Корректировка стоимости списания товаров" по БУ документ перестал формировать движения в разрезе подразделений.... что делать - даже не знаю... Что могло заставить документ делать такие движения - найти объяснения не могу....Может пользователи какие-то настройки поменяли - хотя ума не приложу что можно поменять.... Еще неделю назад все формировалось отлично..... Народ обращаюсь к вам - если кто знает - помогите разобраться с проблемой....

Регистрируюсь на участив проекте "ФМ6: Свой тренинг за 3 недели [27 сентября - 18 октября]".

Почитать о нем мжно тут: www.infobusiness2.ru/FM6.

Хочу присоединиться к команде Фарита Насипова. В глубине души не представляю, что меня ждет.... :) Но как говорится: "Волков бояться - в лес не ходить".... Свой тренинг - значит свой ... попробуем...

Сегодня заново уселся за УПП, пообщался с новым технологом и решили все выпускать по спецификациям.... По сему решил попробовать выпустить пару полуфабрикатов с использованием спецификаций. В качестве основной использовал базу после флэш-моба.
Что сделал:
1. Добавил в номенклатуру три элемента "Мясной полуфабрикат № 1" и "Мясной полуфабрикат № 2", и "Мясное сырье".
2. Создал полную спецификацию "Мясные полуфабрикаты",  где на выпуске указал по 50 кг мясных п/ф, а в качестве исх. сырья "Мясное сырье" в количестве 100 шт. Установил в качестве активной и основной.
3. Начал делать документ ОПзС.
а) Заполнил закладку "Продукция" - по 50 кг каждого п/ф.
б) Заполнил закладку "Материалы" - "Заполнить по спецификации". Получил 100 кг Мясного сырья. Вроде пока все ОК.
в) Заполнил закладку "Распределение материалов" - "Заполнить распределение материалов". И что мы видим? Вижу одну строку "Мясной полуфабрикат № 1", на который распределилось все "Мясное сырье". "Мясной полуфабрикат № 2" отсутствует напрочь. Кто виноват и что делать?

UPD. Проблема была решена обновлением конфигурации с версии 1.2.23.1 на версию 1.2.24.1. Ошибка была исправлена 1С.

Пятое ДЗ оказалось самым интересным.
Начну с пункта первого... В качестве жертвы выбрал жену, т.к. она самая усидчивая из всех домашних. По профессии она у меня бухгалтер.. главный... Рассказ начал с самого начала...со справочника "организаций"... Рассказ свелся к тому, что попробовали наложить на упп учет  предприятия, где я работаю. Т.к. все приходится начинать с нуля в плане внедрения, то полет мысли неограничен.... Попробовали оговорить движение сырья от закупки, до упаковки, выпуск новых полуфабрикатов и материалов. Обсудили концепцию возвратных отходов. Решили, что в нашем случае возвратных отходв будет два вида - полезные и отходы.  Обговорили особенности обвалки мяса и варианты использования спецификаций.... Использование коэффициентов приведения для расчета доли стоимости выпускаемой продукции...прошлись практически по всей цепочке документов. Однако жену очень зантересовала классификация затрат и возможность поиграться с базой распределения... Как главному бухгалтеру, ей хочется видеть что будет если поменять тут и тут, а потом наоборот... очень была удивлена тем, что нет хронологии ввода документов.... В результате родилось предложение, одно из маленьких производственных предприятий, которое она ведет и, себестоимость считает в екселе, опробовать на упп, и сравнить результаты и скорость....
Второе задание. В качестве обекта для анализа выбрал  "Диван для отдыха (синий)". Излил душу в PDF файл по адресу (http://slil.ru/27878628)  -   slil.ru/27878628
Третье задание. Обязательно поиграюсь cо способами на реальном производстве...
Четвертое задание. За основу взял общехозяйственную затрату "Электроэнергия OXP". Создал новый способ распределения. База распределения: По обему выпуска. Показатель базы: Натуральные единицы измерения. Распределять на собственную продукцию. Установил фильтр. Тип фильтра: Продукция. Значения: "Светильник" (коэффициент - 1), "Торшер" (коэффициент - 2).
Пусть количество общехозяйственных затрат, приходящихся на единицу продукции  "Светильник"  будет Х $., тогда по условию на одну единицу продукции "Торшер" - 2Х $. Выпустили мы 20 "Торшеров" и 10 Светильников. Электроэнергии затрачено на 626,61 $. Так как затрата будет распределяться только между двумя выпусками, имеем: 20 * 2Х+10Х = 626,61. Откуда Х = 12,5322 $. Т.о. получаем, что при распределении "Электроэнергии (ОХР)" на "Светильники" уйдет 10*12,5322 = 125,32 $, а на "Торшеры" 20*2*12,5322 = 501.29 $.


Но если честно, мне не нравится, такой способ.... у нас есть еще и "стойки" и хотелось бы и на них чего-нить распределить... но не могу же я в фильтре каждый месяц указывать список продукци... это меня удручает... :) Хотя может быть меня утешат номенклатурные группы, но это уже по факту посмотрим, когда столкнемся на производстве....

Задание № .... Что хочу сказать о курсе. Что узнал нового? Практически все. Несмотря на то, что почти месяц копался в базовом курсе и периодически смотрел "Продвинутый", эта неделя встряхнула все знания и уложила как положено.... Если раньше, я, слушая радиокаст, засыпал на 22 минуте,... то сейчас радиокаст вошел и вышел как единое целое. И, как я считаю, это не из-за того, что что-то новое я в нем услышал, а из-за того что я начал слышать в нем информацию, и обращать внимание на те вещи, которые до этого пролетали мимо..... И как говорится "с какой скоростью входит, с такой и выходит".... так вот тренинг вошел быстро, а имея базовые навыки, он не вышел, а поднял меня на одну ступень выше..."
Пройдя тренинг, я смог комплексно оглянуться на те вопросы, которые решает УПП, почувствовать власть и свободу над программой... а, имея "Продвинутый курс", мы еще ей надерем...  Что было бы, если бы не было аудиокастов? Аудиокаст помогает думать, рассуждать ловить проблему на лету... вникать в то, что говорит оппонент... без него этот курс был бы простым чтением книги..... Видеорешения - это как способ самоутвердиться... понять что ты уже сделал "это", а если где-то споткнулся, то видеокаст для тебя, как атлас автомобильных дорог для водителя. Причем очень здорово, когда отображаются именно схемы, не окошки из программы, а схемы, где ты начинаешь думать не кнопками и документами, а схемами учета и потоками затрат.... Ну сказать, что было бы если бы не было видеокаста? Да страшно про такое думать - это постоянные сомнения, неуверенность в своих силах и отсутствие желания продолжать топать дальше.  Немаловажную роль играет и групповая работа, а именно поиск чужих ошибок. Ведь это основная работа на предрприятии - ты ищешь чужие ошибки. И только наступив на грабли, ты сможешь быстро помочь человеку решить проблему... Все гладко не бывает, свои ошибки тоже появляются, и бывает, пока расскажешь человеку о своей проблеме, приходит переосмысливание, и решение появляется само собой... Так что  коллективный разум сильная штука.

P.S.: Было бы очень здорово подобные тренинги устраивать и по базовому и продвинутому курсу...  пусть одно занятие в неделю, это достаточно короткий интервал для людей, которые заняты на производстве, поэтому обучение пройдет в спокойной, но не расслабляющей обстановке.  И выхлоп будет куда выше. Народ сможет более оперативно решать сво вопросы, а как следствие - появятся новые - новые вопросы  для будущих курсов... :)

Уважаемый, Фарит, огромное спасибо за проделанную работу !!!!!

Часть 1. Создадим:
• «рабочие центры»
• «группы заменяемости рабочих центров»
• «Технологические карты производства»
• Создадим «спецификации номенклатуры» и в них укажем также «технологические карты», утвердим, активируем, установим как основную. Для «Абажура» установим новую статью затрат «Покупные изделия».
• В РС «Основные спецификации номенклатуры» проверим наличие и укажем подразделения.
• Поглядим на спецификации через конструктор…
Часть 2.
• Создадим ОПзС на 20 шт. «Стоек»:
- Подразделение: Подготовительный цех
-Склад: Центральный склад материалов
- «Материалы» заполним по спецификации, выводить статьи затрат по строкам – ДА
- «Распределение материалов» - «Заполнить распределение материалов», заполнение произойдет по спецификации.
- «Техн. операции» - «Заполнить по технологической карте»
- «Исполнители» - работать будет Борисов В.И., рассчитаем его заработок.
- «Распределение тех. операций» - заполнить.
Проведем. Все ОК.
• Создадим ОПзС на 20 шт. «Торшеров»:
- Подразделение: Основной цех
-Склад: Склад готовой продукции
- «Материалы» заполним по спецификации, выводить статьи затрат по строкам – ДА.
- «Распределение материалов» - «Заполнить распределение материалов», заполнение произойдет по спецификации.
- «Техн. операции» - «Заполнить по технологической карте»
- «Исполнители» - работать будет Борисов В.И., рассчитаем его заработок.
- «Распределение тех. операций» - заполнить.
Проведем. Все ОК.
Часть 3. Прежде чем рассчитывать себестоимость посмотрим на «Анализ распределения производственных затрат» в разрезе статей затрат, затрат и номенклатурных групп. По изготовлению стоек вопросов не возникло, а вот по изготовлению «Торшера», видим, что по той номенклатурной группе, по которой идет выпуск в НЗП ничего нет. Поэтому нужно передать в НЗП требуемое количество полуфабрикатов.
• Сделаем «Требование-накладную» на основании ОПзС, что обеспечит нам корректность аналитики, и передадим только 20 шт. «Стоек» с «Центрального материального склада» в НЗП «Основного цеха».
• «Абажуры» уже находятся в НЗП у «Подготовительного цеха», поэтому для них сделаем «Корректировку НЗП» и передадим 20 «Абажуров» в «Основной цех» по номенклатурной группе «Напольные светильники». Изменим статью затрат на «Покупные изделия» для наглядности.
Посмотрим на «Анализ распределения производственных затрат» еще разок. Красиво.
Теперь рассчитаем себестоимость и по УУ и по БУ. Все ОК.
Стойка – 18.39 $ / 459.75 руб.
Светильник – 20.39 $ / 509.75 руб.
Торшер – 26.31 $ / 657.75 руб.

 На прочтение теории, кружку чая, и неторопливый разбор - 1ч 30 минут.... Должен заметить, интересное ДЗ. Приятно было делать...

Часть 1. Создаем новую номенклатуру.
Часть 2. Внесем в соответствующие номенклатурные группы «Светильник» и «Торшер».
Часть 3. Оформим покупку «Абажуров» у ЗАО«Вектор» в количестве 300 шт. по цене 100руб. на «Центральный склад материалов» документом «Поступление товаров, услуг». Операция – «Покупка, комиссия». Валюта – руб. Сумма вкл. НДС – НЕТ.
Купленные «Абажуры» передадим в производство в «Подготовительный цех» по «Требованию-накладной», введенной на основании поступления. Выберем подразделения, счет отнесения затрат проставится автоматом. Укажем в ТЧ статью затрат – «Материалы собственные». Аналитику не заполняем.«Ведомостью по производственным затратам» проверим в НЗП наличие 300 шт. «Абажуров».
Часть 4. Предварительно заведем новые технологические операции:
«Светильники: Гибка» и «Светильники: Сборка», Валюта – руб. В качестве «основной номенклатурной группы», выберем «Настольные светильники». В качестве основной статьи затрат укажем «Зарплата (ПР)». Создадим новый способ отражения зарплаты в БУ «Светильники» на основе элемента «Мягкая мебель», откорректировав аналитику на 20 счете.
Выпуск оформим документом «Отчет производства за смену». Готовую продукцию передадим на «Склад готовой продукции». В «Настройке» укажем «использование материалов» и «использование технологических операций».
«Продукция»: укажем, что производим 10 шт. «Светильников».
«Материалы»: Статья затрат – «Материалы собственные». Внесем «Кабель» и «Трубку».
«Распределение материалов» заполним через кнопку «Заполнить распределение материалов».
«Тех.операции»:Заполним. Все остальные реквизиты подтянутся из технологической операции.
«Исполнители»: Выберем Борисова В.И. и нажмем рассчитать, получим 30$ или 750 руб (10*25 руб. + 10*50 руб).
«Распределение тех. операций» заполним через кнопку «Заполнить».
Проводим документ. Проверим наличие 10 светильников ч/з отчет «Выпуск продукции». Все ОК.
Часть 5. Создадим новый тип цен «Плановая с/с» (базовый, валюта $) и установим плановую себестоимость посредством документа «Установка Цен номенклатуры» в размере 20 $/шт.  В настройках системы укажем, что данный тип цен станет основным местом где надо черпать плановую себетосимость.
Часть 6. Проведем расчет себестоимости по БУ. И сформируем отчет «Анализ распределения производственных затрат» в разрезе Номенклатурных групп, статей затрат, затрат.
1) Видим, что в НЗП «Кабель» и «Трубка» оприходованы без учета номенклатурной группы, хотя списывать пытаемся по «Настольным светильникам».
Вариант первый. Сделаем «Корректировку НЗП» и на закладке «Получатели» укажем номенклатурную группу «Настольные светильники».
Вариант второй. В ОПзС будем использовать «аналитику НЗП» и покажем что забираем материалы из пустой ном. группы.(Почему-то этот вариант не получился, не наблюдаю движения материалов в пределах Ном.групп)
2) Далее видим, что документ не находит способов распределения косвенных затрат, поэтому в РС «Способы распределения статей затрат организаций» укажем способы распределения «По объему выпуска».
• Добавим способ распределения «Электроэнергии (ОПР)» для Подготовительного цеха со способом «По объему выпуска».
• Добавим способ распределения «Отбор проб для испытаний» для Отдел контроля качества со способом «По объему выпуска».
• Добавим способы распределения «с пустой статьей затрат» по счету 26 – не распределять.
3) Для того чтобы не распределять «Исправление брака» по Цеху № 2, проведем «Инвентаризацию брака» по остаткам. А дальше видно будет..
4) «Электроэнергию (ОПР)» и «услуги по ремонту (ОПР)» по Цеху 2 предлагаю списать на счет 91.02.1 с аналитикой «Списание ОПР затрат» документом «Прочие затраты».
5) «Отбор проб для испытаний» по Отделу контроля качества предлагаю списать на счет 91.02.1 с аналитикой «Списание ОПР затрат» документом «Прочие затраты».
Теперь ОПзС проводится нормально, можно посмотреть на структуру себестоимости ч/з «Незавершенное производство (бухгалтерский учет)». По УУ  нужно проделать аналогичнуе операции по указанию  способов распределения.

На все ушло 3 часа....  

Фарит, хотелось бы:
1.  более наглядно посмотреть на работу аналитики НЗП.
2. определиться с "пустыми" статьями затратами (часть 6, п.2 по моему д.з.). Понимаю, что таких быть не должно, но все же ...
3. как, например, перенести затрату с характером ОХР или ОПР на следующий период и не распределять в этом месяце?
4. также вопрос по "доле стоимости" в ОПзС. Зачем ставить там что-то? Если указано распределение на закладке или есть спецификация - то распределение идет как указано или на закладке или в спецификации. А если нет возможности распределить ни по спецификации, ни вручную, тогда распределение идет по доле стоимости... А если и в этом случае долю не указать, то ОПзС берет данные РС "Распределение статей затрат", кот. хоть и предназначен для отражения распределения косвенных затрат, но также прекрасно держит в себе и распределение прямых... Если я ошибаюсь, поправь меня, пожалуйста....

1.Создаем номенклатурные группы.
2. В связи с такой неожиданностью для мастера цеха № 1, поможем ему и сделаем корректировку НЗП.  Заполнить можем двумя способами - либо заполнить по остаткам и вычистить лишнее, либо заполнить по "Требованию-накладной".
 Подразделение - получатель: Подготовительный цех.
 Статья затрат: Материалы собственные 
Документ провелся без проблем. Однако из НЗП затраты уйдут только после РСВ.
3. Прям какие-то несчастливые материалы, спишем 12 колб на Борисова В.И. как на главного вредителя. Но сильно зверствовать не будем и скостим цену со 150 р. до  100 р. Но т.к. учет у нас управленческий, то работать с рублями мы не будем, а пересчитаем стоимость колбы в $, что составит 4$ за колбу. Вот по этой цене и спишем их. А в регламентированном пускай сам пересчитывает. Счет затрат по БУ возьмем 73.02. Провелся документ "Списание НЗП" замечательно.
4.И все таки работники у нас ответственные - нашли 6 досок. Надо это добро официально оформить, чтобы в дальнейшем можно было их пустить на табуретки или диванчик. Оформим док. "Оприходование НЗП". По УУ стоимость досок будет 50/25=2 $. Попутно для БУ заведем в справонике "Прочие доходы и расходы" новый элемент. Документ провелся замечательно.
5. Теперь 40% затрат на "Электроэнергия" Цеха № 2 перебросим на затраты "Подготовительного цеха". Т.к. затрата косвенная, обратимся к отчету "Ведомость по затратам" и оценим обстановку в разрезе Характера затрат и затрат. Получаем, что нам необходимо перебросить 80$ * 40% = 32$ в "Подготовительный цех". Для переброски сформируем документ "Корректировка прочих затрат". Т.к. необходимо превратить нашу электроэнергию в общепроизводственную затрату (цеховую), на закладке "Получатели" укажем новую статью затрат "Электроэнергия (ОПР)" вместе с 25 счетом. По движениям документа и нашему отчету видим, что 32$ затрат появились в "Подготовительном цеху". Докумен провелся замечательно.

Вместе с теорией на выполнение ушло 40 минут.

1. Создаем подразделения.
2. Создаем контрагентов.
Т.к. «Вектор» находится в группе «Поставщики», то вид договора – «С поставщиком».
Аналогично «Агроимпульс», вид договора - «С покупателем».
Не забываем сделать договор основным.
3. Создаем статью затрат.
4. Создаем новую единицу измерения «метр».
5. Вводим новые позиции «Номенклатуры».
По ходу вносим новые виды номенклатуры «Материал», «Полуфабрикат» и «Продукция» (Тип номенклатуры – «Товар»).
6. В справочнике «Валюты» установим значение для USD на «01.01.09» равное 25 рублям.
7. Проведем "Настройку программы", "Настройку параметров учета" и "Учетной политики" по управленческому и бухгалтерскому учету.
8. Выставим в «Настройках пользователя» возможность отражения в УУ, БУ, НУ, а в «Дополнительных правах» пользователя  разрешим «редактирование цен в документах» для пользователя Абдулов Ю.В.
9. Введем поступление материалов.
Операция: покупка, комиссия.
Цены и валюта: «Сумма вкл. НДС» - Нет.
Отчетами «Товары на складах», «Ведомость по товарам на складах» проверяем наличие купленного товара на Центральном складе материалов.
10. Передадим в производство. По данным «Ведомости по производственным запасам» имеем
по УУ:
Кабель 250 метров 600 $
Трубка 200 метров 720$
Колба 100 шт 600$
По БУ:
Кабель 250 метров 15 000 руб.
Трубка 200 метров 18 000 руб.
Колба 100 шт 15 000 руб.
11. Оформим поступление услуг от внешних контрагентов. Т.к. услуга «Электроснабжение» относится к косвенным затратам, то наблюдать ее (сумму) будем в регистре «Затраты» в «Ведомости по затратам», а «прямые производственные затраты» (сумму и кол-во) будем созерцать в регистре «Незавершенное производство» посредством «Ведомости по производственным затратам», в валюте соответствующего вида учета.
 
Затрачено 35 минут.
 

Начали внедрение УПП на своем мясокомбинате....Поражает то, что люди как то работали до УПП и как то сводили баланс и как-то считали себестоимость..... ну это я так думаю, хотя первое впечатление - это шок от увиденного.
Вся работа велась в полностью переписанной семерке. Решил пройти по производству и посмотреть как же складывается себестоимость продукции, из чего, какие отчеты, как все работает, кто кому и у кого.... ну и что я увидел? А увидел я гору бумажек в тележках с мясом, которые катаются от одного участка к другому. О самом производстве ничего отрицательного сказать не могу - чистота, постоянная дезинфекция, холодно как на крайнем севере, немецкое оборудование.. в общем впечатление приятное.
Сразу захотелось с головой окунуться в УПП и сразу все увидеть на компьютере..... Но как всегда тут как тут человеческий фактор - все лучшее - враг хорошего... косые взгляды на компьютер с намеком - "Ну и нафиг это нужно...." Тяжко с такой реакцией подходить к людям с вопросами... да и с какими вопросами может подойти программист??? Естественно приходилось разговаривать на разных языках, люди привыкли видеть кусок мяса, а не компьютер, поэтому сказать, что они делают с точки зрения бухгалтерского учета - где материал, а где полуфабрикат, а где готовая продукция естественно никто не мог.... Приходится самостоятельно раскладывать по полочкам всю номенклатуру и говорить - "Так надо, так должно быть".  Все хорошо, но только до поры до времени, пока  не начинаешь сталкиваться с реалиями производственного цикла - и тут все ложится на твои плечи. Именно тебе приходится принимать решение как быть - куда отнести затрату, как она должна распределиться и что делать если готовая продукция вроде как готова, а в то же время еще могут и дополнительные затраты на нее положить? Спасибо Google.ru что помог найти сайт Фарита. Его курс расставляет все по своим местам. Помог сформировать общее представление о себестоимости - то ради чего весь сырбор затевался... Чего же не хватает для полного счастья? На мой взгляд, для формирования всей картины производства в голове, необходимо прочувствовать и проследить каждую статью затрат, как прямые затраты идут в себестоимость, как к ним добвляются косвенные. Выполняя задания базового курса приходит понимание, как это можно сделать, но чего-то не хватает, чтобы этим можно было свободно оперировать. Может быть не хватает времени, чтобы все улеглось в голове, может не хватает видимости финальной картины и необходимости понять для чего все расчиитывалось...... В настоящее время я отложил книгу с базовым курсом до тех пор, пока то, что я из нее почерпнул,  не уляжется в голове, пока не возникнет новая задача, на которую я смогу посмотретьпод другим углом, с новым багажом знаний. Я надеюсь, что предстоящий тренинг, поможет уложить на свои места знания базового курса и вызовет новые вопросы..... Ну вот, пожалуй, на этом закончу "свои мысли вслух..." и в понедельник приоткроем новую дверь в УПП.....